CEL SZKOLENIA

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z najważniejszymi zmianami wprowadzonymi do kodeksu pracy w roku 2018 i 2019, w szczególności związanymi z obowiązywaniem Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), przedstawienie od strony praktycznej problematyki związanej ze zmianą sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika- podział na części A, B, C i D oraz wprowadzeniem krótszego okresu archiwizacji i ich elektronizacji, a także możliwości wydawania pracownikowi akt oraz obowiązków pracodawcy wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w postaci przedkładania raportów informacyjnych. Przedstawiona zostanie również problematyka wyodrębnienia dokumentacji pracowniczej. Uczestnicy w ramach warsztatów będą możliwość stworzyć akta osobowe na podstawie nowej regulacji, pozostałą dokumentację pracowniczą oraz sporządzić wnioski do ZUS.

PROGRAM SZKOLENIA:

1. Obowiązki pracodawcy i sankcje związane z uchybieniami w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej

• Nowy katalog obowiązków pracodawcy związanych z dokumentacją pracowniczą oraz sposobem jej archiwizacji
• Nowy katalog wykroczeń przeciwko prawom pracowniczym
• Sankcje za nieprowadzenie lub niewłaściwe prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz akt osobowych
• Uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie kontroli sposobu prowadzenia dokumentacji pracowniczej

2. Elektronizacja dokumentacji pracowniczej

• Zmiana formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
• Obowiązek informacyjny pracodawcy
• Możliwość odbioru poprzedniej wersji dokumentacji
• Wydawanie i niszczenie dokumentacji pracowniczej w związku ze zmianą sposobu jej prowadzenia

3. Akta osobowe

• Metodyka prowadzenia akt osobowych
•  Wyodrębnienie części A, B, C, D akt osobowych
• Dzielenie części akt osobowych na kolejne części
• Kontynuacja prowadzenia akt osobowych pracownika ponownie zatrudnionego
• Okres archiwizacji akt osobowych
• Odbiór przez pracowników akt osobowych oraz ich niszczenie po upływie okresu archiwizacji

4. Dokumentacja pracownicza od 2019 r.

• Ewidencja czasu pracy
• Ewidencja płacowa
• Pozostałe części dokumentacji pracownicze
• Metodyka prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji pracowniczej
• Okres archiwizacji dokumentacji pracowniczej

5. Obowiązki pracodawcy wobec ZUS w związku ze skróceniem okresu archiwizacji dokumentacji pracowniczej

• Składanie przez pracodawcę druków ZUS OSW i ZUS RIA

6. Ochrona danych osobowych związanych z dokumentacją pracowniczą

• Zakres danych umieszczanych w kwestionariuszach osobowych
• Dane przetwarzane w związku z rekrutacją oraz zatrudnieniem
• Dokumentowanie uprawnień do udzielania urlopów okolicznościowych pracownikom
• Obowiązki z pracodawcy wynikające z archiwizacją dokumentacji pracowniczej
• Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z omówieniem przykładów

7. Podsumowanie i warsztaty

• Obliczanie okresu archiwizacji dokumentacji pracowniczej
• Obliczanie terminów składania ZUS RIA
• Tworzenie akt osobowych według nowego wzoru podziału
• Tworzenie pozostałej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy
• Sporządzanie dokumentów ZUS OSW i ZUS RIA

Metody prowadzenia zajęć:

wykład, case study, pytania problemowe, warsztaty.

Termin szkolenia:

14 czerwca 2019 - WARSZAWA

24 czerwca 2019 - POZNAŃ

Koszt szkolenia:

840 zł brutto / osoba