
CEL SZKOLENIA
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z najważniejszymi zmianami wprowadzonymi do kodeksu pracy w roku 2018 i 2019, w szczególności związanymi z obowiązywaniem Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), przedstawienie od strony praktycznej problematyki związanej ze zmianą sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika- podział na części A, B, C i D oraz wprowadzeniem krótszego okresu archiwizacji i ich elektronizacji, a także możliwości wydawania pracownikowi akt oraz obowiązków pracodawcy wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w postaci przedkładania raportów informacyjnych. Przedstawiona zostanie również problematyka wyodrębnienia dokumentacji pracowniczej. Uczestnicy w ramach warsztatów będą możliwość stworzyć akta osobowe na podstawie nowej regulacji, pozostałą dokumentację pracowniczą oraz sporządzić wnioski do ZUS.
PROGRAM SZKOLENIA:
1. Obowiązki pracodawcy i sankcje związane z uchybieniami w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej
-
Nowy katalog obowiązków pracodawcy związanych z dokumentacją pracowniczą oraz sposobem jej archiwizacji
-
Nowy katalog wykroczeń przeciwko prawom pracowniczym
-
Sankcje za nieprowadzenie lub niewłaściwe prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz akt osobowych
-
Uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie kontroli sposobu prowadzenia dokumentacji pracowniczej
2. Elektronizacja dokumentacji pracowniczej
-
Zmiana formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
-
Obowiązek informacyjny pracodawcy
-
Możliwość odbioru poprzedniej wersji dokumentacji
-
Wydawanie i niszczenie dokumentacji pracowniczej w związku ze zmianą sposobu jej prowadzenia
3. Akta osobowe
-
Metodyka prowadzenia akt osobowych
-
Wyodrębnienie części A, B, C, D akt osobowych
-
Dzielenie części akt osobowych na kolejne części
-
Kontynuacja prowadzenia akt osobowych pracownika ponownie zatrudnionego
-
Okres archiwizacji akt osobowych
-
Odbiór przez pracowników akt osobowych oraz ich niszczenie po upływie okresu archiwizacji
4. Dokumentacja pracownicza od 2019 r.
-
Ewidencja czasu pracy
-
Ewidencja płacowa
-
Pozostałe części dokumentacji pracownicze
-
Metodyka prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji pracowniczej
-
Okres archiwizacji dokumentacji pracowniczej
5. Obowiązki pracodawcy wobec ZUS w związku ze skróceniem okresu archiwizacji dokumentacji pracowniczej
-
Składanie przez pracodawcę druków ZUS OSW i ZUS RIA
6. Ochrona danych osobowych związanych z dokumentacją pracowniczą
-
Zakres danych umieszczanych w kwestionariuszach osobowych
-
Dane przetwarzane w związku z rekrutacją oraz zatrudnieniem
-
Dokumentowanie uprawnień do udzielania urlopów okolicznościowych pracownikom
-
Obowiązki z pracodawcy wynikające z archiwizacją dokumentacji pracowniczej
-
Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z omówieniem przykładów
7. Podsumowanie i warsztaty
-
Obliczanie okresu archiwizacji dokumentacji pracowniczej
-
Obliczanie terminów składania ZUS RIA
-
Tworzenie akt osobowych według nowego wzoru podziału
-
Tworzenie pozostałej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy
-
Sporządzanie dokumentów ZUS OSW i ZUS RIA
Metody prowadzenia zajęć:
wykład, case study, pytania problemowe, warsztaty.
Termin szkolenia:
27 sierpnia 2019 - Poznań
10 września 2019 - Gdańsk
27 września 2019 - Kraków
12 października 2019 - Warszawa
19 października 2019 - Poznań
26 października 2019 - Gdańsk
16 listopada 2019 - Kraków
28 listopada 2019 - Warszawa
07 grudnia 2019 - Gdańsk
17 grudnia 2019r. - Poznań
Koszt szkolenia:
840 zł brutto / osoba